lotusnotes(提升工作效率：Lotus Notes 的几个使用技巧)
1. 快捷键的使用
Lotus Notes 是一个很强大的工具，只是有时候我们可能没有发挥它的全部功能。在日常使用过程中，提高效率是每个人都很注重的，而使用快捷键可以大大提高工作效率。例如，当你需要在邮件内容中*一张图片时，可以使用 Ctrl + G 来完成。又如，如果想在预览邮件时直接回复，可以使用 Ctrl + R 等等。通过不断地学习和使用快捷键，你将变成一个真正的高效工作者。
2. 筛选邮件
每天我们都会收到大量的邮件，其中有些很重要，有些可能不需要立即处理，也有一些则是垃圾邮件。我们在处理这些邮件时，可以使用 Lotus Notes 的过滤功能，将不同的邮件分类，以此提高我们的效率。你可以设置自己的 filters 条件，自动将邮件分类，避免了不必要的浪费时间。
3. 使用任务管理器
Lotus Notes 还提供了一个内置任务管理器，可以帮助用户更好地管理自己的日常工作。我们可以将任务加到任务列表中，并设定相关的截止日期。管理自己的任务列表，让你更好地掌控自己，提高效率。在每天工作开始时，安排任务并持续跟进，对于提高工作效率将至关重要。
4. 设置归档规则
随着时间的推移，我们的邮件数量会逐渐增加，这会占用大量的空间。但是，我们也不可能删除所有的邮件。因此，在这种情况下，我们需要设置归档规则，将邮件自动归档并存储在其他位置。这样，可以有效地减少邮箱大小，加快电脑运行速度。通过 Lotus Notes 中的工具，我们可以为不同的邮件设置相应的归档规则，节省不少存储空间。
5. 自动回复功能
有些时候，我们可能会离开电脑一段时间，无法及时回复邮件。这时候，Lotus Notes 提供了自动回复邮件的功能，可以设置关闭时间，并自定义回复内容。这样，当有人给你发邮件时，立即能够收到回复，保证邮件交换的实时性，并减轻自己的工作压力。
6. 安装附加组件
Lotus Notes 的默认功能很多，但也有一些缺陷。为了让使用变得更加轻松和流畅，可以通过安装附加组件来实现。这些附加组件为 Lotus Notes 带来了很多新功能，例如，邮件定时发送、邮件加密、邮件 tracking 等等。如果你想要让 Lotus Notes 变得更加强大，不妨安装一些插件，创造出更多的功能。
使用 Lotus Notes 不仅可以提高工作效率，还有很多好处。上述几个小技巧可以帮助你更好地使用这个工具，在快节奏的工作中立于不败之地。
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