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*搬迁吉日选择(企业搬迁前需要做哪些准备?)

企业搬迁怎么办?在很多行政集美眼中,企业搬迁是职业生涯中一次重大的考验!大到领导办公室用品、保险柜搬运,小到每个员工的个人物品搬运……要想企业搬迁顺顺利利,又能获得领导和同事的一致好评,小丰分享的这篇详细的企业搬迁方案,一定要收藏哦~

一、选择*新地址

企业搬迁前要提前选择好新的办公地址、大小,如果需要重新装修的,还需要提前更早的时间进行租赁装修。

除此之外,还要弄清楚新办公区域的停车位、租金、员工生活、交通情况等细节,都需要提前调查好。

二、处理新办公室合同相关事宜

确定好*新地址之后,就可以着手和新房东签订合同,办理新办公室的装修、每个部门的办公室安排、办公家具的采购事项。

除此之外,装修好之后最好提前进行通风,购入一些绿植等,净化办公室空气质量。

三、确定搬迁日期

一般企业搬迁都会挑选良辰吉日,负责人可挑选几个好日子,让领导拍板。

四、成立企业搬迁小组

对于新*的装修、办公器材的采购、原来*的资料整理、搬迁工具的采购、搬迁当天的流程等事宜做好工作分工,做好责任到人,更高效。具体如下:

①盘点搬运清单:家具、电脑、文件资料、贵重物品、工位等;

②提前对比搬迁*:找搬迁经验丰富且正规靠谱的搬迁*;

③办公室物品采购:常用办公用品、新工位、生活设施等。

五、确定搬家*

企业搬迁涉及了人、物太多繁杂,必须要专业的人来帮忙才能完成。因此,必须提前找好合适的搬家*来处理,和负责人商量定制搬迁方案。

那么,找什么样搬家*呢?主要看这两点:

①搬家师傅经验丰富: 有专业的搬迁团队和自有车队,搬家师傅经验丰富能够应对各种办公物品的打包和搬运;

②服务周到: 比如,易丰搬家不仅能提供基础的物品打包、搬运、送货上门、物品还原等服务,搬迁前还提供免费上门测量评估、制定搬迁方案、预送搬家纸箱等服务。

六、确定搬家*

搬家方案确定好之后,就可以通知*全体员工企业搬迁的事情。并且在通知上附上:具体搬迁时间、新办公室地址、资料清点、个人物品打包等事项。

除此之外,还要提前了解办公楼物业手续,提前报备,开具出门单、协商电梯使用情况,以免耽误搬迁当天的进程。

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七、统计、核算搬迁物品情况

企业搬迁设计物品比较繁杂,搬迁前后都需企业搬迁负责人要做好物品统计核算工作,具体如下:

||搬迁前:

①统计本次搬迁的物品信息,如电脑、办公家具、文件柜、保险箱、办公设备等;

②提前让搬家师傅预送搬家纸箱,组织员工进行私人物品打包汇总,并做好标记;

③贵重物品(营业执照、账本等重要材料)需要单独打包,专人保管;

④企业负责人和搬家师傅做好交接,打包完毕后,详细记录物品名称以及部门,做好编号,方便清点。

||搬迁后:

搬迁物品送至新*后,一定要当天检查物品有没有丢失和损坏,有的话及时和搬家*联系,处理理赔事宜。

八、办理*变更事宜

*地址变新,别忘了去工商部门办理相关变更业务。

除此之外,通知企业合作伙伴和客户搬迁时间和新地址,不要让别人白跑一趟~

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